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会议纪律要求有哪些
法律分析:会议纪律要求是指对会议的纪律作出要求,用来约束会议参与者,违反会议纪律的将会受到相应的处罚,会议纪律要求具体有哪些取决于制定会议纪律的单位。
法律依据:《会议讲纪律要求》
一、会议纪律
1、所有参会人员手机必须设置为静音或震动状态,会议期间不能有任何异常声响;会议要做相关的记录;开会人员必须自带笔记本做好会议记录;会场严禁开小会或者窃窃私语。
2、开会要仔细听取会议内容,精神饱满,不得做斜靠、趴桌、睡觉等无礼仪动作。
3、 所有参会人员必须在规定的时间内到达开会地点。
4、会议正在进行中不得私自离开会场。
5、会后:所有人员退场后,会议室管理员应清理会议现场、关灯,锁好门窗才能离开。
二、处罚
1、会议迟到:5分钟之内罚款5元,10分钟之内罚款10元,10分钟之外按旷会计算。罚款项会后直接交总务处登记。
2、旷会:没有及时请假或请假未批准。罚款20元。款项会后直接交行政部登记。
3、会议上做动作:在会议进行中做小动作者处罚5元,违规动作比较大严重影响会议正常进行的处罚10元。
4、手机每响一次,罚款10元。
5、没有会议记录,每次罚5元。
衡量会议质量的会前基本标准有哪些?
(1)只在必要时才召集。但凡开会总是有成本的,很多会议成本很高,你在开会就无法做执行,就会丧失很多机会成本。因此,每次会议之前,都要审视一下会议议题是否值得讨论,能否可以改变形式,例如单独沟通,书面文件传递等。
(2)好好筹划。但凡开会一定是提前准备充足的,重要的会议包括解决问题的会议、规划计划的会议、战略制定的会议、利益分配调整的会议等,一定是好好筹划过的,未经认真筹划的会议都可能低效。
(3)拟订和分发了议程表。但凡开会一定要拟定和分发议程表,让每位参会人员都清楚自己的角色和职责,并做好充分准备。
(4)遵守时间,不仅要准时开始,也要准时结束。时间是会议的核心要素,作为会议支持人和参加者如何高效利用时间,在更短时间内把观点和想法说清楚,达到沟通的目的是衡量一个会议是否高效的根本性标志。
(5)一切按部就班。会议按照既定议题和时间安排推进,避免“会中会”,也就是在开会的时候提出新的议题。在没有准备的情况下讨论一个事情,对参会者是一个考验,很容易导致会议时间拖延,会议效果低下。
(6)请最有经验的和有才能的人出席。无论何种会议,都要请与会议主题相关的人员参加,更重要的是参会者要对会议主题有经验,能对会议主题展开讨论,确保会议最终的效果得到体现。特别是解决问题、规划计划类的会议,一定要请与议题相关的人并且是有能力公开发表观点,敢于与别人碰撞新观点的人参加,这是推进会议高效的关键因素。
(7)做出了评论和归纳。但凡开会都要对与议题相关的内容展开深度讨论,并做出点评和总结,作为会议共识和后续执行的基础,一个没有结论的会议会让参会者感到困惑,浪费参会者的时间。
注意哪些会务礼仪规范
会议,又称**或聚会。在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们**在一起,对某些议题进行商议或讨论的**。
在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分为如下四种类型:
其一,行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如,行政会、董事会,等等。
其二,业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如,展览会、供货会,等等。
其三,群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议,旨在争取群体权利,反映群体意愿。例如,职代会、团代会,等等。
其四,社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的**面为目的而举行的会议。例如,茶话会、联欢会,等等。
一般而论,以上四种类型的常见于商界的会议,除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此世人称之为商务会议。在商务交往中,商务会议通常发挥着种种极其重要的作用:其一,它是实现决策**化、科学化的必要手段;其二,它是实施有效领导、有效管理 、有效经营的重要工具;其三,它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法;其四,它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。
在许多情况下,商务人员往往需要亲自办会。所谓办会,指的是从事会务工作,即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。会务礼仪,主要就是有关办会的礼仪规范。
会议分类及会务标准
会议分类及会务标准
一类会议:1、上级领导到访汇报会
二类会议:1、中层干部会议2、年终总结会议3、中层干部述职会议4、职工代表大会5、兄弟单位领导来访6、员工大会7、传达上级公司工作会议
三类会议:1、视频会议2、专题报告会3、领导例会
四类会议内:1、各部门业务会议2、各*支部会议3、工会组织会议4、部门协调会议
一类会议要求1、座位牌2、参会人员名单3、会议议程4、汇报资料5、莹屏欢迎词6、纸、笔、文件袋7、茶水、矿泉水8、纸巾(小毛巾)8、领导指定配的东西9、半小时倒水10、摄影、**。
二类会议要求1、应急预案容2、座位牌(**台、中层干部、部门)3、会议议程4、报告做成PPT会场放映5、领导报告(单位领导、中层干部、代表)6、茶水、矿泉水7、纸巾(小毛巾)8、横幅10、纸、笔11、摄影、**。12、半小时倒水
三类会议要求1、茶水2、半小时倒水
四类会议要求1、茶水